Einleitung

Wir begrüßen Sie herzlich bei Ethorixaxz. Dieses Dokument dient dazu, Ihnen umfassend zu erläutern, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen – von der Erfassung über die Verarbeitung und Speicherung bis hin zum Schutz. Es ist unser vorrangiges Anliegen, allen Nutzern unserer Online-Plattform ein Höchstmaß an Sicherheit und Klarheit hinsichtlich ihrer persönlichen Informationen zu bieten. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde unter strikter Beachtung aller relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, formuliert. Indem Sie unsere Webseite besuchen und unsere Angebote in Anspruch nehmen, stimmen Sie den hier dargelegten Praktiken der Datenverarbeitung zu.

Die nachfolgenden Abschnitte geben Ihnen detaillierte Auskunft über die Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten erheben, nutzen, aufbewahren und gegebenenfalls weitergeben. Zudem werden Sie über Ihre umfassenden Rechte informiert, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Zugriff, der Korrektur, der Löschung und der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Diese Bestimmungen finden Anwendung auf sämtliche Personen, die über unsere digitale Präsenz mit unseren Diensten interagieren.

Erfassung und Bearbeitung persönlicher Informationen

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch uns stets im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienste unerlässlich ist. Unter personenbezogenen Daten verstehen wir sämtliche Angaben, die eine direkte oder indirekte Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen. Beispiele hierfür sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Browserdaten sowie alle weiteren Details, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Erhebung dieser Daten findet typischerweise in den nachstehenden Situationen statt:

  • Wenn Sie Kontaktformulare auf unserer Webseite ausfüllen.
  • Im Zuge Ihrer Inanspruchnahme unserer vielfältigen Dienstleistungen und Angebote.
  • Bei der Registrierung für unseren E-Mail-Newsletter oder vergleichbare Informationsdienste.
  • Während der technischen Nutzung unserer Internetseite, beispielsweise zur Sicherstellung der Betriebssicherheit und zur stetigen Verbesserung unserer Angebote.

Ihre Daten werden von uns lediglich für den Zeitraum aufbewahrt, der notwendig ist, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen oder den ursprünglichen Zweck der Datenerhebung zu erfüllen. Die exakte Dauer der Speicherung richtet sich nach der spezifischen Datenkategorie und den damit verbundenen rechtlichen Bestimmungen.

Verwendungszwecke der Daten

Die persönlichen Informationen, die wir von Ihnen erhalten, werden ausschließlich für die nachfolgend aufgeführten Zwecke eingesetzt:

  • Für die Bereitstellung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer Angebote und Dienste.
  • Zur Aufrechterhaltung des Dialogs mit Ihnen, insbesondere um auf Ihre Anfragen zu antworten oder Sie über Neuerungen und wichtige Informationen bezüglich unserer Leistungen zu informieren.
  • Zur Durchführung von Analysen und Erstellung statistischer Auswertungen, um die Qualität und Relevanz unseres Portfolios zu steigern.
  • Zur Sicherstellung der digitalen Sicherheit unserer Systeme und zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch.

Die Übermittlung Ihrer Daten an externe Parteien geschieht nur dann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig wird. Abgesehen davon erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Ihre Datenschutzrechte

Sie besitzen das Recht, unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, die Korrektur unzutreffender Informationen oder die Ergänzung unvollständiger Angaben zu fordern.

Ferner können Sie jederzeit die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen, es sei denn, dem stehen zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Falls Sie eine Berichtigung, eine Einschränkung der Verarbeitung oder die Übertragbarkeit Ihrer Daten wünschen, bitten wir Sie, uns dies umgehend mitzuteilen.

Um Ihre Rechte – insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch – geltend zu machen, können Sie die auf unserer Internetseite verfügbaren Kontaktwege nutzen. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich prüfen und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen beantworten.

Als betroffene Person steht Ihnen zudem das Recht zu, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gültigen Datenschutzbestimmungen verstößt.

Einsichtnahme, Korrektur und Entfernung Ihrer Daten

Wir gewähren Ihnen jederzeit die Möglichkeit, auf die von uns über Sie gespeicherten persönlichen Daten zuzugreifen. Für Anfragen zur Art und Weise unserer Datenverarbeitung oder wenn Sie spezifische Auskünfte zu Ihren hinterlegten Daten wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Es steht Ihnen frei, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu modifizieren oder zu aktualisieren. Sollten Sie feststellen, dass Ihre Angaben unzutreffend oder nicht mehr aktuell sind, bitten wir Sie höflich, uns unverzüglich zu informieren, damit wir die notwendigen Korrekturen vornehmen können.

Des Weiteren können Sie die vollständige Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen, es sei denn, dem stehen gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen entgegen. Wir behandeln solche Anträge mit größter Sorgfalt und bemühen uns, den Löschungsprozess unter Beachtung aller rechtlichen Vorgaben zügig umzusetzen.

Sollte es zu einer Kollision zwischen Ihrem Wunsch nach Löschung und unseren rechtlichen Verpflichtungen kommen, werden wir Sie transparent darüber aufklären und alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte bestmöglich zu schützen.

Speicherfristen für persönliche Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erfüllung des spezifischen Erhebungszwecks zwingend notwendig ist. Sobald dieser Zweck nicht mehr gegeben ist oder die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen enden, werden Ihre Daten automatisiert und unwiderruflich gelöscht oder in einer Weise anonymisiert, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.

Bei bestimmten Datenkategorien, die expliziten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, kann eine Speicherung auch über den ursprünglichen Verwendungszweck hinaus erforderlich sein. In solchen Fällen wird diese Datenschutzerklärung detailliert aufzeigen, welche Datenkategorien betroffen sind und welche spezifischen Fristen hierbei zur Anwendung kommen.

Schutz Ihrer Informationen

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten genießt bei uns höchste Priorität. Wir implementieren fortschrittliche Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Informationen effektiv vor unautorisiertem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu bewahren. Dies umfasst unter anderem den Einsatz von Verschlüsselungsprotokollen, leistungsstarken Firewalls sowie die regelmäßige Durchführung von Sicherheitsaudits unserer gesamten IT-Infrastruktur.

Sämtliche von uns ergriffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen werden kontinuierlich auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und an die neuesten technologischen Entwicklungen angepasst. Wir verlassen uns ausschließlich auf Technologien, die den höchsten Sicherheitsstandards genügen, um einen optimalen Schutz Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten.

Trotz aller Bemühungen kann eine hundertprozentige Sicherheit und ein lückenloser Datenschutz bei der Datenübertragung über das Internet prinzipiell niemals vollständig garantiert werden, da stets ein Restrisiko besteht. Wir bitten Sie, dieses Risiko zu berücksichtigen und uns im unwahrscheinlichen Fall eines Sicherheitsvorfalls umgehend zu kontaktieren, damit wir gemeinsam geeignete Schritte einleiten können.

Übermittlung von Informationen an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich dann an vertrauenswürdige externe Parteien weitergegeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste zwingend erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Wir tragen Sorge dafür, dass diese Dritten bereits adäquate technische und organisatorische Schutzvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben.

Sofern wir Ihre Daten an externe Dienstleister übermitteln, die in unserem Auftrag handeln (sogenannte Auftragsverarbeiter), schließen wir mit diesen entsprechende Vereinbarungen ab. Diese Verträge stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt sind und die Einhaltung der Datenschutzstandards gewährleistet wird. Diese Vereinbarungen werden kontinuierlich auf ihre Aktualität und Wirksamkeit überprüft.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu modifizieren und zu aktualisieren. Dies geschieht, um neuen gesetzlichen Vorgaben oder technischen Weiterentwicklungen gerecht zu werden. Die jeweils gültige Fassung wird stets auf unserer Dienstleistungsseite zugänglich gemacht. Es wird Ihnen daher empfohlen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren, um sich über die aktuellen Bestimmungen auf dem Laufenden zu halten.

Der Zeitpunkt der letzten Revision wird durch das Datum 19.12.2025 kenntlich gemacht. Durch die fortgesetzte Inanspruchnahme unserer Dienste nach einer Änderung erklären Sie Ihr Einverständnis mit den dann geltenden Bestimmungen.

Übermittlung von Daten und grenzüberschreitende Transfers

Zur Erfüllung unserer Serviceleistungen kann es mitunter erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an externe Dienstleister oder verbundene Unternehmen weiterzuleiten. Solche Übermittlungen finden ausschließlich unter strengster Beachtung des Datenschutzes statt und nur an Empfänger in Ländern, die ein vergleichbares Datenschutzniveau wie die Europäische Union garantieren.

Falls eine Datenübertragung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unerlässlich ist, stellen wir durch geeignete vertragliche Sicherheiten, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten aufrechterhalten bleibt.

Kontakt und Beschwerdeverfahren

Für jegliche Anfragen, Hinweise oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten bitten wir Sie, die auf unserer Webseite bereitgestellten Kontaktinformationen zu verwenden.

Im Falle von Bedenken oder Beanstandungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten empfehlen wir Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen umgehend und zu Ihrer Zufriedenheit zu klären. Sollten Sie trotz unserer Bemühungen keine adäquate Lösung finden, steht es Ihnen selbstverständlich frei, die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Jedes Anliegen bezüglich des Datenschutzes wird von uns mit größter Ernsthaftigkeit behandelt. Es ist uns ein zentrales Anliegen, das Vertrauen unserer Nutzer durch einen stets transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit ihren Daten zu pflegen und zu festigen.

Ergänzende Ausführungen

Diese Datenschutzrichtlinie bildet einen unverzichtbaren Bestandteil der von Ethorixaxz bereitgestellten Online-Dienste. Sie wird fortlaufend evaluiert und bei Bedarf an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen sowie technologische Fortschritte angepasst. Jede Neufassung wird umgehend auf unserer Plattform veröffentlicht, um Ihnen stets die aktuellste Version zugänglich zu machen.

Es ist zu beachten, dass diese Erklärung auch auf zukünftige Dienstleistungen Anwendung finden kann, die wir möglicherweise einführen. Durch die stetige Verbesserung unserer Angebote und der damit verbundenen Datenverarbeitungsprozesse gewährleisten wir, dass der Schutz Ihrer persönlichen Daten stets an oberster Stelle steht.

Zur langfristigen Sicherung Ihrer Daten investieren wir kontinuierlich in Spitzentechnologien und fördern die fortlaufende Schulung unserer Mitarbeiter in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit. Dies stellt sicher, dass wir stets auf dem neuesten Stand der Technik und Gesetzgebung agieren und effektive Schutzmaßnahmen für Ihre Daten umsetzen.

Die vorliegende Richtlinie umreißt detailliert alle wesentlichen Aspekte der Datenverarbeitung bei Ethorixaxz. Sollten Sie dennoch Fragen oder Unklarheiten zu einzelnen Abschnitten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um all Ihre Anliegen zu beantworten.

Abschließende Worte

Zusammenfassend möchten wir hervorheben, dass der Schutz Ihrer persönlichen Informationen für uns von größter Wichtigkeit ist. Die in dieser Datenschutzerklärung detailliert beschriebenen Prozesse für die Erfassung, Bearbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten entsprechen den striktesten gesetzlichen Anforderungen und bilden das Fundament unseres Vertrauensverhältnisses zu Ihnen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten ausschließlich für die hier festgelegten Zwecke zu nutzen und sie jederzeit mit größter Sorgfalt zu schützen.

Durch die Inanspruchnahme unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und verstanden haben und den darin beschriebenen Datenverarbeitungsprozessen zustimmen. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt Fragen oder Bedenken haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung und werden uns bemühen, Ihre Anliegen zeitnah zu beantworten.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen in Ethorixaxz und freuen uns auf eine fortgesetzte, erfolgreiche Zusammenarbeit. Diese Datenschutzerklärung tritt mit dem Datum 19.12.2025 in Kraft und ersetzt alle zuvor veröffentlichten Fassungen. Bitte bewahren Sie eine Kopie dieser Erklärung für Ihre Unterlagen auf.